employoo® ist...

transparent

Dashboard

Mit der individualisierbaren Benutzer-Startseite behalten Sie den Überblick über alle eingegangenen Bewerbungen, aktuelle Bewerber-Gespräche, Wiedervorlagen zu Bewerbern und Entscheidern und eingegangene Feedbacks zu den Bewerbern.

Bewerberumkreissuche

Die Geocodierung der Bewerberadressen lässt Sie Bewerber in Ihrer Umgebung oder einer beliebigen Adresse (wieder)finden. So können Sie individuelle Talentpools bilden.

Sie können Entfernungsmessungen vornehmen, um z.B. Fahrgemeinschaften zu organisieren.

Datenexport

Exportieren Sie Daten in unterschiedlichen Dateiformaten (.csv, .xml ) zur Erstellung von individuellen Auswertungen (z.B. Anzahl der eingegangenen Bewerbungen) oder über eine Schnittstelle in Ihr Lohnsystem. Die Daten stehen Ihnen über API-Links jederzeit in Echtzeit zur Verfügung.

intelligent

Individualisierbare Erfassungsmaske

Bilden Sie Talentpools indem Sie selbst definieren welche Daten Sie erfassen möchten. Sie können von Kenntnissen und Fähigkeiten (z.B. Sprachkenntnisse, Schwerpunkte, branchenspezifische Kenntnisse) und Bescheinigungen (z.B. Führungszeugnis, Tauglichkeitsuntersuchungen, Führerscheine individuell verwalten. Bilden Sie individuellen Bewerber-Pools (z.B. spezielle Fähigkeiten, Minijobber, Studenten) und durchsuchen und filtern Sie Ihre Bewerber nach den, für die Stellenbesetzung, wichtigsten Kriterien.

Automatisierte Datenlöschung

Gestalten Sie Ihre Bewerberverwaltung rechtssicher gemäß §14 BDSG und AGG konform. Die Bewerbungsdaten der Bewerber, die einer Datenspeicherung nicht ausdrücklich zugestimmt haben, werden automatisiert nach 90 Tagen gelöscht (ausgenommen Mitarbeiterdatensätze). Ihre Mitarbeiter im Bewerbermanagement werden vorab über die Löschung der Datensätze informiert.

Vakanzen Management

Steuern Sie die Besetzung Ihrer offenen Stellen Kunden- bzw. Abteilungs- und Standortübergreifend. Sie können Stellenanzeigen erfassen und auf Ihrer Unternehmenswebsite und veröffentlichen. Wir stellen Ihnen ein AGG-konformes Onlinebewerbungsformular zur Verfügung. Sie können Ihre Stellenausschreibung auch via Weblink in externe Jobportale einbinden.

Sie sehen auf einen Blick alle der Stellenausschreibung zugeordneten Bewerber und deren Status im Bewerbungsprozess.

effizient

Vorlagenverwaltung

Mit wenigen Klicks können Sie E-Mails oder personalisierte Dokumente erstellen und an die Bewerber, Mitarbeiter, den Fachbereich oder die Kunden versenden oder ausgeben.

Verwalten Sie in unbegrenzter Anzahl Vorlagen für personalisierte Dokumente (Anschreiben, Arbeitsverträge, Personalfragebögen, Mitarbeiterausweise, Zeugnisse, etc.) Alle generierten Dokumente werden automatisch im Datensatz des Bewerbers, Mitarbeiters oder Kunden / Fachbereichs gespeichert.

Feedback Management

Binden Sie mit unserem Zusatzmodul Fachabteilungen oder Kunden in den Entscheidungsprozess ein. Der Feedback gebende Person benötigt keinen eigenen employoo® Zugang. Ihre Mitarbeiter im Bewerbermanagement können einzelne Datenbereiche und Dokumente zu einem Bewerber zur Ansicht freigeben oder verbergen. Die Verwaltung der Feedbackanfragen und eingehenden Rückmeldungen erfolgt im Feedbackmanager.

Eingegangene Rückmeldungen werden automatisch im Datensatz des Bewerbers und des Kunden / Fachbereichs dokumentiert.

Mitarbeiterverwaltung

Mit diesem Zusatzmodul können Sie die Digitalen Personalakten Ihrer Mitarbeiter verwalten. Sie erfassen einstellungsrelevante Daten, dokumentieren Personalgespräche und erstellen personalisierte Dokumente wie z.B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen. Sie können den Mitarbeiterdatensätzen Dokumente hinzufügen und Wiedervorlagen für Mitarbeitergespräche oder auslaufende Verträge setzen. Alle Aktivitäten werden automatisch im Kommunikationsverlauf des Mitarbeiters gespeichert. Der Export der Mitarbeiterdaten ist ebenfalls möglich.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Funktionsübersicht employoo® für Unternehmen und employoo® für Personaldienstleister.

Kontakt

Anschrift:
S-TEC GmbH
Carl-von-Ossietzky-Str. 12
99867 Gotha

Telefon: +49 40 241896-130

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